Vamos criar uma lista suspensa no Excel? Se você precisa organizar dados no Excel de forma prática e que evite erros de digitação, uma menu selecionável é a solução perfeita para isso! Com uma lista aplicada, você pode criar um menu com opções predefinidas, facilitando o preenchimento de planilhas, seja para controle de vendas, planejamento de aulas ou até mesmo tarefas pessoais.
Neste tutorial, vou te mostrar, passo a passo, como criar uma lista suspensa no Excel de forma simples e rápida. Mesmo que você seja iniciante, vai conseguir acompanhar e aplicar no seu dia a dia. Vamos lá?
Passo 1 – Escolha a célula para a lista suspensa
Primeiro, abra sua planilha no Excel e selecione a célula onde você quer que a lista apareça. Por exemplo, se você está fazendo um controle de estoque, pode querer uma lista com categorias como “Eletrônicos”, “Roupas” ou “Alimentos”.
Passo 2 – Acesse a ferramenta de validação de dados
Com a célula selecionada, vá até a aba Dados na barra superior do Excel. Lá, clique no botão Validação de Dados (em algumas versões, pode aparecer como “Data Validation”).
Passo 3 – Configure a lista suspensa no excel
Na janela que se abrir, no campo Permitir, escolha a opção Lista. Isso indica que você quer criar um menu com opções predefinidas.
Agora, no campo Fonte / Origem, digite as opções que você quer que apareçam na lista, separando cada uma por vírgula. Por exemplo: Eletrônicos,Roupas,Alimentos. Se preferir, você pode também apontar para um intervalo de células onde essas opções já estão escritas (ex.: =A1:A3).
Certifique-se de marcar a caixa Lista / Menu suspenso na célula para que o menu apareça.
Passo 4 – Teste sua lista suspensa
Clique em OK para salvar. Agora, clique na célula que você escolheu no Passo 1. Uma setinha aparecerá ao lado da célula, e ao clicar nela, você verá as opções da sua lista. É só escolher uma delas!
Passo 5 – Personalize e aplique em outras células (opcional)
Quer usar a mesma lista em várias células? Basta selecionar as células desejadas antes de configurar a validação de dados. Se quiser ajustar o visual, como o tamanho da fonte ou a formatação, você pode formatar as células normalmente pelo Excel.
Dica extra: Evite erros com a lista suspensa
Para garantir que só as opções da lista sejam usadas, na janela de Validação de Dados, vá até a aba Alerta de Erro e marque a opção Mostrar alerta de erro após inserir dados inválidos. Assim, se alguém tentar digitar algo fora da lista, o Excel vai avisar.
Pronto! Agora você já sabe como criar uma lista suspensa no Excel e pode usar essa ferramenta para deixar suas planilhas mais organizadas e práticas. Quer aprender mais truques do Excel para turbinar sua produtividade? Clique no botão abaixo e conheça nosso curso de informática gratuito!