Auxiliar Administrativo: o que faz e o que precisa saber?

Entender o que faz um auxiliar administrativo é um dos primeiros passos para que as portas do mercado de trabalho possam se abrir. Saiba que muitos líderes, que hoje comandam grandes empresas, iniciaram a sua carreira neste cargo.

Não é segredo para ninguém que entrar no mercado de trabalho pode ser uma tarefa bastante complicada. Por esse motivo, muitas pessoas buscam maneiras de se profissionalizar na tentativa de facilitar esse processo.

Se você tem interesse em entender, realmente, o que faz um auxiliar administrativo, descobrir a sua média salarial e os caminhos necessários para ingressar na profissão, o presente artigo será essencial para você.

Auxiliar Administrativo: o que faz e qual o salário?

De uma forma clara, o auxiliar administrativo é o responsável por dar o suporte adequado e necessário para diversos setores de empresas privadas ou públicas.

A sua versatilidade faz com que a sua atuação possa ser aproveitada em muitos departamentos, otimizando a rotina de trabalho. Veja alguns exemplos de atividades que o profissional pode executar:

  • Auxílio no pagamento e recebimento de contas;
  • Controle de notas fiscais;
  • Alimentação de planilhas ou sistemas;
  • Criação de relatórios;
  • Atendimento ao cliente;
  • Apoio a toda a rotina do departamento de recursos humanos.

É claro que as funções citadas representam apenas uma pequena parte da grandiosidade de ações que este profissional pode executar. Como existem uma grande variedade de empresas, que trabalham em nichos diferentes, é imprescindível que o auxiliar administrativo seja flexível, para que ele possa atender todas as demandas diárias.

A média salarial deste profissional pode variar de acordo com a região, porém, os valores ficam entre R$1200,00 até R$1700,00. É óbvio que a variação também irá levar em conta a complexidade das atividades que o profissional irá exercer.

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O que um auxiliar administrativo precisa saber?

Confira a seguir as características básicas e principais áreas de atuação!

Assim como toda profissão, para que uma pessoa possa vir a ser um bom profissional, algumas características básicas devem ser atendidas. Veja algumas habilidades e competências indispensáveis para um auxiliar administrativo:

  • Ser atencioso e detalhista ao realizar as atividades;
  • Possuir uma boa comunicação;
  • Proatividade;
  • Habilidade em organizar documentos;
  • Possuir um bom senso crítico;
  • Ter a capacidade de lidar com diferentes tipos de públicos;
  • Honestidade.

É importante que o profissional entenda que as habilidades citadas devem ser seguidas, pois a maioria das atividades são de suma relevância dentro das empresas e quando realizadas de forma errada, podem trazer grandes prejuízos.

Além das competências pessoais citadas, o profissional deverá possuir o ensino médio e algum curso de informática que faça com que ele seja apto a realizar as atividades básicas dentro de um computador e como conhecimento específico da área, um curso de auxiliar administrativo vai agregar muito na execução da função.

Será a partir dessas informações, informando a importância do cargo, que podemos listar as principais áreas de atuação que o auxiliar administrativo pode trabalhar. Sendo elas:

  • Financeiras;
  • Escritório de Recursos humanos;
  • Empresas de marketing;
  • Lojas de um modo geral;
  • Hospitais;
  • Hotéis.

E a lista não para por aqui. Pense que em todas as empresas deve existir um setor administrativo, então, por esse motivo, a profissão será bastante procurada e adaptável aos diversos setores existentes.

De acordo com uma pesquisa feita em algumas empresas de RH, as áreas que este profissional encontrará os melhores salários serão: agricultura, metalúrgicas e lojas de departamentos que vendem equipamentos industriais.

O que faz um auxiliar administrativo ter destaque no mercado de trabalho?

A grande procura por esse cargo faz com que a concorrência seja grande. Para que o profissional consiga ter destaque dentro desse meio, algumas medidas devem ser tomadas.

É claro que alguns profissionais possuem a vantagem de ter um bom histórico de trabalho em empresas anteriores, o que faz com que as chances de conseguir o emprego seja maior.

O primeiro passo para que o profissional consiga chegar na frente dos demais, será com o aprimoramento das habilidades pessoais apresentadas. Elas serão úteis para que o dia a dia da profissão seja encarada de forma honesta e segura.

O segundo ponto são os cursos profissionalizantes. Por mais que a profissão, na maioria das vezes, exija apenas o ensino médio, quando um profissional apresenta no currículo, a realização de um curso dentro da área, os olhos dos recrutadores brilham.  

Por isso é importante que a procura por algum tipo de especialização seja indispensável para que o destaque dentro do mercado de trabalho aconteça.

Os cursos são diversos e podem abranger diversas áreas importantes para a profissão, como: técnicas de liderança, habilidade para trabalhar em equipe, matemática financeira, dinâmicas empresarias e outros.

Se você tem interesse em se tornar um auxiliar administrativo e ainda sair na frente na hora da disputa pelo emprego, então você precisa conhecer um curso especial. Ele irá tratar todas as questões que englobam a profissão, além de ensinar e treinar as principais habilidades que o profissional necessita.

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